中国交通建设集团招聘综合行政岗(J32625)

(资料图片)

招聘公司：中国交通信息科技集团有限公司

薪资范围：面议

岗位类别：其他职能类

工作地点：广州市

工作职责：

(一)会议管理

1.负责协助建立和完善事业部会议及接待管理工作体系。

2.负责分公司各种会议、商务接待活动的策划、筹办与协调;统筹协调本部门会议计划，上报相关部门备案。

(二)文案管理

1.编制分公司会议纪要与待办事项，过程督导，及时反馈与办结。

2.负责维护事业部文案、行政台账，维护各类电子(纸质)文件归档。

3.及时获取并宣贯公司发布的各类职能相关的制度文件、通知)。

(三)行政综合服务事务管理

1.协助分公司领导制定年度工作计划，并进行过程提醒。按照年度计划规定的完成时间节点及时汇总，年末向考核责任事业部上报考核目标完成情况并提供佐证资料。沟通落实事业部月度工作计划及计划执行情况。

2.按照领导要求及实际需求按年度制定培训计划，进行培训预算测算。沟通相关业务人员，过程中协调培训组织时间、形式、人员，进行统筹安排。督导相关培训人员完善培训各项资料完善及留存。

3.汇总编制分公司年度费用预算，上报各相关管理部们，并于过程中协助事业部领导进行使用额度监控，及时上报缺口及预算调整需求。

4.负责对接总部人力资源部各项工作，及时传达落实人力资源系统相关日常要求。负责协助负责人进行招聘工作;完成属地化薪酬福利相关办理工作。

5.负责对接总部办公室，及时传达落实党工团和日常行政工作。

6.负责事业部办公用品、信息化用品管理。

7.负责事业部差旅订票及领导报销工作。

8.领导交办的其他工作。

任职资格：

1.学历要求：全日制大学本科及以上学历;

2.工作经验：3年以上工作经历，其中具有办公管理、综合管理、预算管理等相关办公经验者优先;

3.业务能力：熟悉企业管理体系、组织架构、业务流程、规章制度，有较强的行政办公能力及经验者优先。熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件。

4.业务素质：具有较强的抗压能力、沟通协调能力、文字表达能力。认同公司企业文化，工作认真细致、积极主动，责任心强。

工作地点：广东省广州市南沙区灵山岛尖中交汇通中心

报名入口：点击进入

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